一般に「遺言検索システム」と呼ばれるものは、日本公証人連合会が管理している公正証書遺言の検索制度です。

1989年1月1日以後に全国の公証役場で作成された遺言公正証書について、遺言者の氏名、生年月日、作成年月日、作成した公証人、保管する公証役場などの情報が登録されています。

相続開始後、相続人などの利害関係人は、最寄りの公証役場へ申し出ることで、亡くなった人について公正証書遺言が作成されているか、原本がどこに保管されているかを検索できます。検索自体は無料です。

遺言者が亡くなった後に検索を申し出ることができるのは、相続人など、遺言について法律上の利害関係を持つ人です。

代表的には次のような人が該当します。

法定相続人

遺言によって財産を受け取る可能性がある受遺者

遺言執行者

これらの人から委任を受けた代理人

例えば、亡くなった父親の子は、相続人として遺言検索を申し出ることができます。

一方、子の配偶者は、それだけでは父親の法定相続人ではありません。子本人から正式な委任を受け、代理人として手続きする必要があります。

遺言者の死亡後に検索を申し出る際は、次の三点を証明する必要があります。

遺言者が亡くなっていること

申出人が遺言について利害関係を持つこと

窓口へ来た人が申出人本人であること

相続人本人が申し出る場合、一般的には次の書類を準備します。

遺言者の死亡を証明する書類

死亡の記載がある戸籍全部事項証明書

除籍謄本

改製原戸籍など

申出人が相続人であることを証明する書類

遺言者と申出人の親族関係が分かる戸籍

法定相続情報一覧図など

戸籍が一通だけでは親子関係を確認できない場合は、複数の戸籍が必要です。

例えば、婚姻によって子が親の戸籍から抜けている場合、親子関係をつなぐ戸籍を準備します。

本人確認書類

次のいずれかを利用します。

マイナンバーカード

運転免許証

パスポートなどの顔写真付き公的身分証明書

実印と発行後3か月以内の印鑑登録証明書

具体的に必要となる書類は家族関係によって異なるため、訪問する公証役場へ事前に確認しておくと安心です。

本人が高齢、入院中、遠方在住などの理由で公証役場へ行けない場合は、代理人へ検索手続きを委任できることがあります。

代理人による手続きでは、一般的に次の書類を準備します。

遺言者の死亡を証明する戸籍

委任者が利害関係人であることを証明する戸籍

委任状

委任者の印鑑登録証明書

代理人の本人確認書類

委任状には、遺言検索だけでなく、公正証書遺言が見つかった場合の謄本請求まで委任するのかを明確に記載します。

公証役場によって必要な記載や提出方法が異なる可能性があるため、委任状を作成する前に問い合わせることが大切です。

公正証書遺言の検索は、原則として全国の公証役場で申し出ることができます。

遺言書を実際に作成した公証役場まで行かなければ、検索できないわけではありません。

例えば、亡くなった父親が東京で公正証書遺言を作成していたとしても、相続人が大阪に住んでいれば、大阪の公証役場で検索を申し出ることができます。

ただし、窓口の混雑状況や書類確認のため、予約を求められることがあります。

訪問前に、公証役場へ次の事項を確認しておきましょう。

検索の受付日時

予約の要否

必要書類

代理申請の可否と委任状の形式

検索後の謄本請求方法

遺言書を保管している公証役場が近い場合は、窓口で謄本の交付を請求します。

検索時と同様に、遺言者の死亡、請求人の利害関係、本人確認に関する資料が必要です。

遺言公正証書の謄本は、郵送で請求することも可能です。

日本公証人連合会の案内では、郵送請求の際に、謄本請求書、遺言者の死亡を証明する書類、請求人が相続人であることを証明する戸籍、本人確認書類などが必要とされています。

顔写真付き公的身分証明書を利用した場合は、補充的にテレビ電話で本人確認が行われることがあります。請求前に保管公証役場へ連絡し、送付方法と手数料を確認します。

お電話でもメールでも　お気軽にお問合せください。

北区、都島区、福島区、此花区、中央区、西区、港区、大正区、天王寺区、浪速区、西淀川区、淀川区、東淀川区、東成区、生野区、旭区、城東区、鶴見区、阿倍野区、住之江区、住吉区、東住吉区、平野区、西成区

堺区、中区、東区、西区、南区、北区、美原区

岸和田市、豊中市、池田市、吹田市、泉大津市、高槻市、貝塚市、守口市、枚方市、茨木市、八尾市、泉佐野市、富田林市、寝屋川市、河内長野市、松原市、大東市、和泉市、箕面市、柏原市、羽曳野市、門真市、摂津市、高石市、藤井寺市、東大阪市、泉南市、四條畷市、交野市、大阪狭山市、阪南市

所在地：〒530-0012 大阪市北区芝田2-7-18 LUCID SQUARE UMEDA 3階
電話番号：06-6376-2568

所在地：〒541-0046 大阪市中央区平野町2-1-2 沢の鶴ビル3階
電話番号：06-6226-8091

所在地：〒541-0052 大阪市中央区安土町3-4-10 京阪神安土町ビル3階
電話番号：06-6271-6265

所在地：〒550-0002 大阪市西区江戸堀1-10-8 パシフィックマークス肥後橋5階
電話番号：06-6443-9490

所在地：〒556-0011 大阪市浪速区難波中1-10-4 南海SK難波ビル6階
電話番号：06-6643-9304

所在地：〒530-8201 大阪市北区中之島1丁目3番20号
大阪市総合コールセンター：06-4301-7285

管轄例：北区・西淀川区・淀川区・東淀川区
所在地：〒530-8216 大阪市北区梅田1-2-2-700 大阪駅前第2ビル7階
電話番号：06-4797-2948

管轄例：都島区・旭区・城東区・鶴見区
所在地：〒534-8502 大阪市都島区片町2-2-48 JR京橋駅NKビル4階
電話番号：06-4801-2948

管轄例：福島区・此花区・西区・港区・大正区
所在地：〒552-8505 大阪市港区弁天1-2-2-100 大阪ベイタワー イースト1階
電話番号：06-4395-2948

管轄例：中央区・天王寺区・浪速区・東成区・生野区
所在地：〒556-8670 大阪市浪速区湊町1-4-1 大阪シティエアターミナルビル（OCAT）5階
電話番号：06-4397-2948

管轄例：阿倍野区・住之江区・住吉区・東住吉区・平野区・西成区
所在地：〒545-8533 大阪市阿倍野区旭町1-2-7-702 あべのメディックス7階
電話番号：06-4396-2948

所在地：〒540-8544 大阪市中央区大手前三丁目1番41号 大手前合同庁舎
不動産登記に関する問い合わせ：06-6942-9496

所在地：〒540-8541 大阪市中央区大手前1丁目5番63号 大阪合同庁舎第3号館
電話番号：06-6941-5331

所在地：〒530-8585 大阪市北区南扇町7番13号
電話番号：06-6313-3371

所在地：〒531-0071 大阪市北区中津1丁目5番16号
電話番号：06-6372-7221

所在地：〒540-8557 大阪市中央区大手前1丁目5番63号 大阪合同庁舎第3号館
電話番号：06-6942-1101

所在地：〒542-8586 大阪市中央区谷町7丁目5番23号
電話番号：06-6768-4881

所在地：〒543-8503 大阪市天王寺区堂ヶ芝2丁目11番25号
電話番号：06-6772-1281

所在地：〒556-0011 大阪市浪速区難波中3丁目13番9号
電話番号：06-6632-1131