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このような場合には、遺言書保管所で閲覧の請求を行うことで、保管されている遺言書の内容を確認できます。
モニター閲覧とは、法務局の端末に表示された遺言書の画像データを確認する方法です。遺言書そのものを直接見るのではなく、保管されている遺言書を画像として確認します。
この方法のメリットは、遺言書の原本を預けた法務局以外でも閲覧できることです。全国の遺言書保管所で請求できるため、転居などによって以前住んでいた場所から離れた場合でも、近くの遺言書保管所を利用できます。
そのため、遺言書の内容だけを確認したい場合や、原本を保管している法務局が遠方にある場合には、モニター閲覧が便利です。
原本閲覧とは、法務局に保管されている遺言書の原本を直接確認する方法です。モニターではなく、実際の遺言書を確認したい場合に利用します。
ただし、原本閲覧を請求できるのは、その遺言書の原本が保管されている遺言書保管所に限られます。
遺言書の原本の状態や記載内容を直接確認したい場合には、原本を保管している法務局を訪れる必要があります。
なお、遺言者が存命中の場合、保管されている遺言書を閲覧できるのは遺言者本人だけです。配偶者や子ども、遺言執行者に指定された人であっても、遺言者の生前に本人に代わって閲覧することはできません。
一方、遺言者が亡くなった後は、一定の条件のもとで相続人や受遺者、遺言執行者なども閲覧の請求ができます。ただし、必要書類や手続きが異なるため、遺言者本人による閲覧とは区別する必要があります。
閲覧方法と請求先の遺言書保管所を決めたら、次に閲覧請求書を作成します。
閲覧請求書は、法務省の自筆証書遺言書保管制度の公式サイトからダウンロードできるほか、法務局の窓口でも入手できます。事前に請求書を準備しておくことで、当日の手続きを進めやすくなります。
請求書には、遺言者の氏名や住所など、所定の事項を記入します。記載内容に誤りがあると、確認に時間がかかったり、追加の対応が必要になったりする可能性があるため、正確に記入することが大切です。
インターネットで予約する場合には、法務局手続案内予約サービスを利用します。オンライン予約であれば、原則として24時間いつでも予約操作ができるため、仕事などで平日の日中に電話することが難しい方にも便利です。
ただし、実際に閲覧できる日時は、各遺言書保管所の予約可能な時間帯に限られます。希望する日時に予約できない場合もあるため、余裕を持って手続きを進めることが大切です。
インターネットを利用しない場合には、閲覧を希望する遺言書保管所へ電話するか、窓口で予約することもできます。
電話や窓口での予約受付時間は、法務局によって案内が異なる場合があるため、利用する遺言書保管所の情報を事前に確認しましょう。土曜日、日曜日、祝日、年末年始は通常の窓口業務が行われていないため、平日に連絡する必要があります。
また、予約が集中する時期には希望する日時を確保できない場合もあります。遺言書の見直しなどを予定している場合には、早めに予約を取っておくことをおすすめします。
予約した日時になったら、遺言者本人が遺言書保管所へ出向き、閲覧の請求手続きを行います。
遺言者の生前に行う閲覧請求は本人が行う必要があるため、家族や知人が代わりに手続きをすることはできません。
当日は、閲覧請求書、本人確認書類、手数料などを準備しておきましょう。
請求書類の確認と所定の手続きが完了すると、遺言書を閲覧できるようになります。
モニター閲覧の場合は画面に表示された遺言書の画像を確認し、原本閲覧の場合は保管されている遺言書そのものを確認します。
閲覧する際には、遺言書に記載されている財産の種類や取得者、遺言執行者の指定などを確認するとよいでしょう。
例えば、遺言書を作成した後に新しい銀行口座を開設した場合や、不動産を売却した場合には、現在の財産状況と遺言書の記載内容が一致していないことがあります。また、家族構成が変化したことで、以前に決めた財産の分配方法を見直したくなる場合もあるでしょう。
このような場合には、閲覧によって現在の遺言内容を確認し、必要に応じて遺言書の変更や新たな遺言書の作成を検討することが大切です。
ただし、閲覧の手続きを行っただけで、保管されている遺言書の内容を直接書き換えられるわけではありません。遺言内容を変更したい場合には、法律上の方式に従って新たな遺言書を作成するなど、別途必要な手続きを行うことになります。
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